Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Home-Office-Regelungen an, durch die Pandemie hat sich dieser Trend verstärkt. Um sich die Arbeit von zu Hause so angenehm wie möglich zu gestalten, kann man sich einigen smarten Geräten bedienen und das Home-Office zum Smart-Office aufrüsten.
Im Folgenden einige innovative Ideen, mit denen das Arbeiten im Homeoffice deutlich entspannter und effizienter gelingen kann.
Smarte Monitore für Fernzugriffe auf den Büro-Rechner
Wer nur gelegentlich von zu Hause aus arbeitet, kann dies auch ohne Probleme am Laptop verrichten. Wenn es aber öfter und regelmäßig vorkommt, ist es empfehlenswert, ein wenig zusätzliche Ausstattung zu nutzen. Ein großer Monitor mit einer hohen Auflösung sowie eine ergonomische Tastatur sollte zur Grundausstattung im Home-Office gehören.
Unter gewissen Umständen ist zudem ein smarter Monitor sinnvoll. Dieser erlaubt es beispielsweise per Fernzugriff auf einen im Büro befindlichen Rechner zuzugreifen, was gewisse Vorteile mit sich bringen kann. In digitalen Zeiten ist es selbstverständlich, dass man entsprechende Geräte auch mit digitalen Währungen wie Bitcoin kaufen kann.
Jederzeit die optimale Arbeitsbeleuchtung
Viele Smart-Home-Komponenten lassen sich ohne großen Aufwand in den eigenen vier Wänden installieren. Eine sehr einfache Möglichkeit ist der Austausch herkömmlicher Glühbirnen durch smarte LED-Leuchten. Diese können per App vielfältig eingestellt werden, sodass jederzeit für eine optimale Beleuchtung gesorgt ist.
Kaffee – kommt sofort
Ob Zuhause oder im Büro – für die meisten gehört guter Kaffee zum Arbeitsalltag. Im Gegensatz zu herkömmlichen Kaffeemaschinen lassen sich smarte Kaffeemaschinen fernsteuern, sodass die ersehnte Tasse Kaffee nicht lange auf sich warten lassen muss. Um jederzeit volle Funktionalität zu gewährleisten, muss die Maschine allerdings stets mit ausreichend Wasser und Kaffee gefüllt sein. Wenn dringende Arbeiten unter Zeitdruck erledigt werden müssen, kann schon mal jede Minute zählen, die man sich auf diese Weise sparen kann.
Persönliche Assistenz im Home-Office
Nichts ist einfacher und unkomplizierter, als Aufgaben per Sprachbefehl zu verteilen. Warum sollte man diese praktische Option nicht auch im Home-Office nutzen? Mit Siri, Alexa und Co. lassen sich viele Kleinigkeiten auch delegieren: Den Drucker bzw. andere Geräte ein- und ausschalten, das Licht dimmen oder die Farbtemperatur wechseln, die Rollläden schließen und vieles mehr. Nicht zuletzt kann man sich durch die virtuellen Assistenzen auch an Termine erinnern oder wichtige Informationen, aktuelle Aktienkurse oder den Bitcoin Kurs suchen lassen, ohne selbst Google und Co. zu befragen.
Smarte Flipcharts für digitales Teamwork
Wer beruflich viel mit Diagrammen, Statistiken oder anderen Dingen, die grafisch veranschaulicht werden müssen, zu tun hat, kann unter Umständen von einem smarten Flipchart profitieren. Einer der größten Vorteile eines solchen Geräts ist, dass die einzelnen Charts digital gespeichert, und so Kollegen oder dem Chef unkompliziert per E-Mail zugesendet werden können. Manche dieser smarten Flipcharts lassen sich auch vernetzen, wodurch Zusammenarbeiten im Team auch in Echtzeit möglich werden.
Alles Wichtige im Blick behalten
Auch wenn der Trend zu Wanduhren im Allgemeinen abnimmt, ein kurzer Blick nach oben ist in der Regel entspannter, als ein Blick auf das Smartphone. Eine Wanduhr im Home-Office macht so oder so eine gute Figur, eine smarte Wanduhr stellt neben der aktuellen Zeit auch weitere Informationen zur Verfügung, etwa Erinnerungen oder ein passendes Tagesmotto.
Fazit
Viele der smarten Gerätschaften für das Home-Office stellen eine vergleichsweise hohe Investition dar, bei anderen ist der finanzielle Aufwand hingegen gering. Angesichts der Neuheit vieler smarter Geräte sind diese derzeit für viele sicherlich noch eine Art Spielerei, die es nicht benötigt, um seiner Arbeit im Home-Office nachzugehen. Dennoch zeigt die Entwicklung, dass smarte Technik mittlerweile in vielen Bereichen sinnvoll verwendet werden kann. Es bleibt abzuwarten, welche neuen Entwicklungen und Trends sich in den kommenden Jahren abzeichnen werden.
